INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 e 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO EU 2016/679
PREMESSA
M5STORREANNUNZIATA.IT, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e del Codice in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento (UE) 2016/679 (d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101, di seguito “Codice”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate di seguito, nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.
L’iscrizione al sito m5storreannunziata.it configura un trattamento di dati personali che, in via prevalente, non appartengono alla categoria dei dati particolari, tuttavia lo divengono, nel momento in cui sono oggetto di trattamento nell’ambito del contesto politico in cui esso avviene, rientrando proprio l’espressione dell’opinione politica nella categoria dei dati particolari, previsti dall’art. 9 del GDPR, per il trattamento dei quali sono necessarie opportune cautele ed attenzioni. Per la corretta applicazione del Regolamento e di quanto disposto da norme nazionali, il trattamento operato dal sito è circoscritto, nell’ambito delle sue legittime attività, al perseguimento di scopi e/o per l’adempimento di eventuali obblighi di legge. Vista la natura e il contesto in cui viene operato il trattamento, invitiamo gli iscritti al sito m5storreannunziata.it a prendere attenta visione dell’informativa di seguito illustrata, resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento medesimo.
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è m5storreannunziata.it con sede in Torre Annunziata (NA), Corso Vittorio Emanuele III 369. - DATI RACCOLTI E FINALITA’ DEI TRATTAMENTI
2.1 Trattamenti effettuati per finalità primarie – Iscrizione al sito m5storreannunziata.it, I dati raccolti, contenuti nel form presente sul sito che appartengono alla categoria dei dati anagrafici, di contatto e di residenza, sono dati necessari per identificare l’iscritto e consentire l’accesso alla piattaforma in sicurezza. Per tale motivo, può essere richiesto anche il numero di telefonia cellulare, affinché possa essere effettuata un’autenticazione “forte” attraverso la digitazione di un ulteriore codice temporaneo, inviato con un sms, per l’accesso alle funzionalità della piattaforma o da inserire al momento giusto. Per esercitare alcune funzioni, su base volontaria, viene richiesto agli iscritti di comunicare un documento d’identità personale, affinché possa essere effettuata la “certificazione dell’identità”, che consente di partecipare attivamente alle funzioni che possono essere svolte dai soli iscritti la cui identità risulta certificata. Agli iscritti con identità certificata è inoltre consentito di prendere parte alle votazioni elettroniche attraverso le quali esprimere in forma anonima e priva di ogni riconducibilità nei confronti dell’interessato le preferenze per la selezione dei futuri candidati o manifestare la propria opinione su consultazioni riguardanti iniziative di tipo sociale, associativo, politico o legislativo, promosse dal sito m5storreannunziata.it o qualsiasi altra richiesta formulata dagli organi associativi. Potranno essere richiesti, nel rispetto della normativa privacy, ulteriori dati, per specifiche finalità connesse alle attività. Il sito m5storreannunziata.it, inoltre, raccoglierà, pubblicherà e comunicherà ad Enti o Autorità, in adempimento di un obbligo di legge, ulteriori dati personali, quali ad esempio curriculum vitae, certificati penali dei candidati alle elezioni politiche o amministrative e i dati relativi ai contributi eventualmente ricevuti.
Potrebbero essere richieste informazioni aggiuntive al fine di confermare l’ identità, la sua veridicità, riguardanti ulteriori dati personali (normalmente non richiesti in fase d’iscrizione), rappresentati da eventuali copie di alcune utenze intestate all’interessato quali, a titolo esemplificativo: bollette di telefonia fissa, energia elettrica, gas, ecc. o altro, da cui sia possibile desumere informazioni che possano contribuire alla determinazione della veridicità del profilo.
Le informazioni aggiuntive inviate saranno trattenute ed utilizzate esclusivamente per il tempo necessario allo scopo di consentire la verifica dell’iscrizione al sito m5storreannunziata.it.
2.2 Trattamenti effettuati per finalità secondaria
Funzione attivisti (ove realizzata)
Qualora un iscritto intenda volontariamente divenire attivista del sito m5storreannunziata.it, vengono richieste ulteriori informazioni, rispetto a quelle già fornite in fase di iscrizione, presenti sul form di attivazione, rappresentate da dati identificativi (immagine), dati curriculari, dati relativi alla formazione scolastica, dati di tipo politico/associativo pregresso, dati partecipativi rispetto alle attività precedentemente svolte ed un link ai propri canali di contatto social. Tali informazioni saranno poi rese disponibili agli utenti potrà essere visibile e pubblico. È comunque facoltà di ogni attivista rendere pubblico o meno, all’interno del sito m5storreannunziata.it il proprio profilo, relativamente ai dati conferiti, previo consenso al trattamento dei dati.
Servizi di comunicazione politica
I dati personali anagrafici e di contatto conferiti dagli iscritti potranno essere inoltre utilizzati per comunicazioni e/o per aggiornarli con strumenti automatizzati (sms, email, mms, fax, social messaging) e/o non automatizzati (telefono con operatore, posta cartacea) informandoli sulle iniziative e sulle attività politiche del sito m5storreannunziata.it, sia a livello nazionale che territoriale, anche attraverso l’invio di materiale informativo e comunicazioni di promozione elettorale e politica, o che possano riguardare manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili, pubblicazioni o altro.
2.3 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento, nel corso del loro normale esercizio, potranno raccogliere alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Il sito m5storreannunziata.it utilizza i cookie per raccogliere in modo automatico alcune informazioni sui visitatori. Per ulteriori informazioni sui cookie, sul loro funzionamento e su come accettarli o rifiutarli, si veda la cookie policy presente sul sito. Inoltre, nel rispetto del principio di minimizzazione dei dati, sono raccolti i dati necessari per consentire agli iscritti la partecipazione alle varie attività proposte dal sito. - BASI GIURIDICHE RELATIVE AI TRATTAMENTI OPERATI
I servizi operati che implicano il trattamento dei dati degli iscritti verranno effettuati principalmente per il perseguimento degli scopi elettorali e per tutte le attività connesse, pertinenti e strumentali a consentire l’esercizio delle funzionalità a cui gli iscritti potranno prendere parte e sono basati sulle seguenti basi giuridiche:
● Per fornire i servizi, per i quali ha deciso di associarsi al sito m5storreannunziata.it o per adempiere ad una richiesta che ci obbliga contrattualmente a farlo la base giuridica del trattamento di dati personali, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
● Alcuni dei trattamenti indicati si basano sul rilascio del consenso, reso in modalità differenziata per ciascuna finalità, l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per tali finalità, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. Specifiche informative di sintesi sul
trattamento dei dati personali e richieste di consenso potranno essere progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per i particolari servizi.
● Per rispettare la legge il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui il Titolare è soggetto.
● Per perseguire un legittimo interesse del titolare o di terzi, come per gestire la comunicazione con gli iscritti, per garantire la sicurezza dei sistemi informatici, per difendere un diritto in sede giudiziaria, ecc. utilizziamo i suoi dati personali in base a quanto il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. - IL TRATTAMENTO DEI DATI PARTICOLARI
L’iscrizione e la partecipazione attiva al sito m5storreannunziata.it politico ed i dati personali che possono essere oggetto del conseguente trattamento, a maggior ragione se, come per il MoVimento 5 Stelle, il tutto è prevalentemente basato sulla gestione informatizzata di gran parte dei passaggi riguardanti la vita politica associativa, sono per loro natura un’informazione riconducibile alle categorie particolari di dati personali, in quanto possono rivelare le opinioni politiche dell’interessato.
Il trattamento effettuato dal sito m5storreannunziata.it rientra tra quelli operati nell’ambito delle sue legittime attività e con adeguate garanzie, da un’associazione che persegua finalità politiche, ed il trattamento riguarda unicamente i membri, gli ex membri o le persone che hanno regolari contatti con l’associazione a motivo delle sue finalità e tali dati personali non possono essere comunicati all’esterno senza il consenso dell’interessato.
Il trattamento è inoltre operato dal Gruppo territoriale in applicazione di quanto disposto, a garanzia degli interessati, dall’autorità Garante con uno specifico provvedimento “Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati da parte degli organismi di tipo associativo” (Provvedimento n. 146 del 5 giugno 2019), che prescrive:
● i dati personali riferiti agli associati/aderenti possono essere comunicati agli altri associati/aderenti anche in assenza del consenso degli interessati, a condizione che la predetta comunicazione sia prevista – nell’ambito dell’autonomia privata rimessa a ciascun ente dall’atto costitutivo o dallo statuto per il perseguimento di scopi determinati e legittimi e che le modalità di utilizzo dei dati siano rese note agli interessati in sede di rilascio dell’informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
● La comunicazione dei dati personali relativi agli associati/aderenti all’esterno dell’ente e la loro diffusione possono essere effettuate con il consenso degli interessati, previa informativa agli stessi in ordine alla tipologia di destinatari e alle finalità della trasmissione e purché i dati siano strettamente pertinenti alle finalità ed agli scopi perseguiti.
● I dati particolari possono essere comunicati alle autorità competenti per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l’osservanza delle norme che regolano la materia.
Oltremodo, per determinati trattamenti che prevede che il trattamento di categorie particolari
di dati personali può altresì ritenersi consentito ove riguardi informazioni personali rese manifestamente pubbliche dall’interessato. - PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non sono previsti processi decisionali automatizzati. - DESTINATARI DEI DATI
Il trattamento è operato dal Titolare. I dati personali potranno essere comunicati, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, a Responsabili del trattamento, ai quali, può essere concesso di avvalersi di sub-responsabili per la fornitura dei servizi consulenziali, informatici e tecnici.
L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile e può essere richiesto al Titolare ai recapiti indicati nella sezione contatti.
Di seguito indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi:
● soggetti autorizzati al trattamento di dati personali, preposti a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
● soggetti che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento, vincolati a obblighi contrattuali al fine di mantenere la riservatezza dei dati personali e del rispetto della privacy e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni;
● soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in considerazione del servizio erogato.
● gli organi associativi del sito m5storreannunziata.it.
L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti è consultabile su richiesta inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronico indicato nella sezione contatti della presente informativa.
I dati non saranno comunicati per nessun altro motivo se non quelli precedentemente indicati e non saranno diffusi, a meno che tale comunicazione non sia ritenuta necessaria per l’adempimento di obblighi di legge e/o statutari, dei quali l’interessato è consapevole. - TRASFERIMENTO DATI EXTRA EU
Memorizziamo ed elaboriamo i dati personali degli iscritti in Italia/UE/Spazio Economico Europeo (“SEE”). Se, per esigenze connesse al trattamento, dovesse rendersi necessario un trasferimento dei suoi dati personali al di fuori del SEE, le assicuriamo che il trasferimento sarà operato in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea o raccogliendo un valido consenso.
Nel qual caso sarà nostra premura informarla preventivamente della nuova configurazione operata sul trattamento dei suoi dati personali. - TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati comunicati dagli iscritti saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità correlate al rapporto che intercorre tra associato ed associazione, vale a dire per tutto il periodo di validità dell’iscrizione, al fine di rendere disponibili per l’iscritto la fruizione dei servizi associativi erogati, nonché l’esercizio dei diritti spettanti, tra i quali si evidenziano: proporsi come attivista, proporre la propria candidatura, proporre leggi, effettuare l’esercizio di voto o per dirimere eventuali controversie sul voto espresso ed altre attività riguardanti il sito m5storreannunziata.it,
specificando che i trattamenti operati non potranno in alcun modo riguardare le preferenze manifestate dal singolo votante. Nello specifico si evidenzia inoltre che:
● i dati personali identificativi presenti nella tabella utenti vengono conservati finché l’interessato risulta iscritto al sito m5storreannunziata.it. Qualora dovesse cessare (per volontà dello stesso o per altre ragioni statutarie) lo status di iscritto, i suoi dati personali presenti nella tabella saranno cancellati, ad eccezione del codice fiscale, qualora trattasi di espulsi o di persone che non possono aderire per ragioni statutarie;
● i dati personali identificativi presenti nella tabella attivisti vengono conservati finché l’interessato risulta essere un attivista del sito m5storreannunziata.it. Qualora dovesse cessare (per volontà dello stesso o per altre ragioni statutarie) lo status di attivista, i suoi dati personali presenti nella specifica tabella saranno cancellati;
● i dati personali identificativi presenti nella tabella utenti di coloro che, per ragioni statutarie risultano espulsi, o che non possano aderire al sito m5storreannunziata.it, vengono cancellati dalla tabella degli utenti ed i dati riguardanti il loro codice fiscale inseriti in un elenco che impedisce loro di potersi reiscrivere al sito m5storreannunziata.it;
● i dati personali identificativi presenti nella tabella utenti di coloro che, per ragioni statutarie sono oggetto di verifiche e risultano quindi in “standby”, vengono sospesi all’interno della tabella utenti ed allo stesso non viene loro consentito l’accesso, fino alla successiva decisione da parte degli organi statutari, riguardante la sua posizione in ambito associativo;
● i dati personali identificativi presenti nella tabella utenti di coloro che, per ragioni statutarie risultino espulsi o che non possano aderire al sito m5storreannunziata.it, vengono congelati in attesa di giudizio definitivo di Appello da parte del Comitato di Garanzia per la loro riammissione o per la loro definitiva espulsione;
● il codice fiscale di persone che abbiano aderito in passato ad ogni realtà associativa del sito m5storreannunziata.it e che non possono per motivazioni statutarie aderirvi di nuovo, sono inseriti in un elenco che impedisce loro di potersi iscrivere al sito m5storreannunziata.it.
Gli altri dati raccolti e necessari a consentire all’iscritto la partecipazione alle attività del sito m5storreannunziata.it, saranno conservati fintanto che l’interessato non decida di cancellare il proprio profilo su istanza presentata al titolare. - I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Il sito m5storreannunziata.it rispetterà sempre i diritti legali riferibili ai dati personali dei propri iscritti. Di seguito sono riportati i diritti spettanti agli iscritti in quanto interessati del trattamento e ciò che viene fatto per garantire la loro applicazione:
I DIRITTI DEGLI INTERESSATI COSA FACCIAMO PER GARANTIRLI
Il diritto di essere informati Artt. 12 -13 GDPR
Il sito m5storreannunziata.it pubblica questa informativa per tenere informati gli iscritti, su ciò che il sito m5storreannunziata.it effettua con le loro informazioni personali, impegnandosi ad essere trasparente su come i dati vengono utilizzati.
Il diritto di accesso, di rettificazione, di cancellazione Artt. 15 -16 – 17
L’iscritto in qualità di interessato ha il diritto di accedere ai propri dati del proprio profilo e poter effettuare previo comunicazione al titolare:
● la rettifica e la modifica dei dati rilasciati in fase di iscrizione;
● i contenuti delle comunicazioni che intende ricevere via mail e/o via sms;
● la cancellazione del proprio profilo generato in fase di iscrizione;
In alternativa e per ulteriori richieste può contattare il seguente indirizzo privacy@m5storreannunziata.it .
Il diritto di limitarne il trattamento Art. 18 GDPR
L’iscritto ha il diritto di chiedere di limitare il modo in cui trattiamo i suoi dati. Ciò significa che siamo autorizzati a memorizzare i dati ma non a elaborarli ulteriormente. Conserviamo solo un numero sufficiente di dati per assicurarci di rispettare la sua richiesta in futuro. Richieste riguardanti la limitazione del trattamento possono essere inviata, senza particolari formalità, al seguente indirizzo privacy@m5storreannunziata.it
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Garantiamo il diritto di ottenere e riutilizzare i dati personali per altri scopi e servizi in modo sicuro e protetto, senza che ciò influisca sulla loro fruibilità.
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Il diritto di opposizione Art.21 GDPR
Ciascun iscritto può esercitare il diritto di opposizione al trattamento dei dati, per motivi connessi alla sua situazione particolare, contattando il titolare ed inviando, senza particolari formalità, una richiesta, al seguente indirizzo privacy@m5storreannunziata.it, il quale, senza ingiustificato ritardo, e comunque al più tardi se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, fornirà all’interessato, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta pervenuta astenendosi dal trattare ulteriormente i dati salvo le particolari condizioni indicate all’art. 21del GDPR.
Il diritto di revocare il consenso Art. 7 c. 3 GDPR
Se è stato richiesto e fornito il consenso per il trattamento dei dati ma si è successivamente cambiato idea, si ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento e il Titolare deve interrompere l’elaborazione dei suoi dati. Se si desidera ritirare il proprio consenso, si prega di inviare, senza particolari formalità, una richiesta, al seguente indirizzo privacy@m5storreannunziata.it
Il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante Art. 77 GDPR
L’iscritto, in qualità di interessato al trattamento, ha il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali se ritiene che non abbiamo risposto alle sue richieste per risolvere un problema. Può trovare i loro dettagli di contatto qui: www.garanteprivacy.it - MODALITÀ PER L’ESERCIZIO DEI DIRITTI
Le modalità per l’esercizio di tutti i diritti da parte degli interessati sono stabilite, in via generale, negli artt. 11 e 12 del regolamento. Il termine per la risposta all’interessato è, per tutti i diritti (compreso il diritto di accesso), 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità; il titolare darà comunque un riscontro all’interessato entro 1 mese dalla richiesta, anche in caso di diniego. La risposta fornita all’interessato non deve essere solo “intelligibile”, ma anche concisa, trasparente e facilmente accessibile, oltre a utilizzare un linguaggio semplice e chiaro. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti ex art. 14 del GDPR (anche con riferimento ad istanze rivolte ai terzi cui i dati siano stati comunicati previo consenso specifico dell’interessato) è: privacy@m5storreannunziata.it - CONTATTI
La struttura che si occupa degli aspetti riguardanti il trattamento e la sicurezza dei dati personali del sito m5storreannunziata.it può essere contattata al seguente indirizzo privacy@m5storreannunziata.it - RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Relativamente al contesto e al trattamento operato, il titolare ha adempiuto all’obbligo di designazione del Responsabile della protezione dei dati (di seguito anche DPO) che opererà l’attività di consulenza e sorveglianza sulla corretta applicazione del Regolamento.
Ai sensi dell’art. 38, gli iscritti possono contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali inviando una comunicazione scritta all’indirizzo e-mail privacy@m5storreannunziata.it - MODIFICHE ALLA POLITICA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il sito m5storreannunziata.it si riserva il diritto di modificare la presente informativa qualora dovessero cambiare le condizioni che ne hanno reso necessaria la sua emissione.